loader image

Politique de Confidentialité - Billetterie en ligne

Association Etuville – Siret : 443636329 00015

Version du 01 Septembre 2022

Collecte de l’information

Nous recueillons des informations via le portail des associations du BDE-UTC et du service « Ginger » du SiMDE (Service informatique de la maison des Étudiants). Les informations recueillies incluent votre identifiant portail, votre adresse e-mail, votre âge. En plus de ces informations, sont stockées le nom et le prénom du détenteur du billet entrés sur la billetterie lors de son achat.

Les informations et données vous concernant sont nécessaires à la gestion de votre commande et à nos relations commerciales.Ces informations et données sont également conservées à des fins de sécurité, afin de respecter les obligations légales et réglementaires et ainsi que pour nous permettre d’améliorer et personnaliser les services que nous vous proposons et les informations que nous vous adressons.

Utilisation des informations

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour :

– Vérification que le participant est autorisé à participer à l’événement

– Vérification des conditions particulières à une catégorie de tarif de l’événement

–  Identification du participant

–  Vente de billets

–  Interopérabilité avec des solutions tierces de contrôle d’accès

–  Conservation de la preuve de transaction entre notre partenaire (“Weezevent”), le participant et Etuville.

– Vérification de l’autorisation légale de vente d’alcool sur l’événement déterminé par l’âge du participant 

Les données traitées permettent de déterminer si vous avez le droit d’accéder à l’événement ou non. L’événement proposé étant une soirée privée, la vente aux personnes extérieurs à l’UTC hors partenariats ou invitation est interdite. Nous pouvons avec les données déterminer le tarif de votre billet d’accès, dans le cas où vous êtes autorisé à venir à l’événement. Le stockage des données permet de limiter la puissance de calcul nécessaire à chaque affichage de la billetterie.

Les informations que nous stockons nous permettent de vous envoyer vos billets, et de vous contacter concernant des informations en rapport avec les évènements.

 

Stockage des données 

Vos données sont stockées par l’Association Etuville et l’entreprise Weezevent. Weezevent a ses propres Conditions Générale de Vente et sa propre Politique de Confidentialité des Données 

Les données stockées par Etuville sont stockées en Europe, sur les serveurs de Firebase ( Service d’hébergement affilié à la société Google Cloud France SARL dont le siège est situé au 8 RUE DE LONDRES 75009 PARIS ) dans des serveurs basés à Francfort en Allemagne en Europe. 

Les données sont stockées de la 1ère connexion jusqu’au 15/10/22, afin de pouvoir traiter tout litiges après l’événement. Puis toutes les données stockées sont supprimées.

Firebase et Weezevent agissent sous la qualité de sous-traitant et Etuville agit sous la qualité de contrôleur de données. 

 

Confidentialité

Nous sommes les seuls à avoir accès aux informations recueillies sur ce site. Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à une autre société pour n’importe quelle raison, sans votre consentement, en dehors de ce qui est nécessaire pour répondre à une demande et / ou une transaction.

 

Divulgation à des tiers

L’Association Etuville s’engage à ne pas divulguer ou commercialiser quelque information que ce soit concernant ses acheteurs à l’exception de ses partenaires commerciaux. Celles-ci sont confidentielles. Cela ne comprend pas les tierce parties de confiance qui nous aident à exploiter notre site Web ou à mener nos affaires, tant que ces parties conviennent de garder ces informations confidentielles (“Weezevent” et “Google Cloud SARL”).

Nous pensons qu’il est nécessaire de partager des informations afin d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou quand la loi nous y contraint.

 

Protection des informations

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons un cryptage à la pointe de la technologie pour protéger les informations sensibles transmises en ligne. Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la facturation ou le service à la clientèle) ont accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé chez nos sous-traitants (“Google Cloud” et “Weezevent”).

 

Est-ce que nous utilisons des cookies ?

Oui, nos cookies sur notre billetterie ont pour unique but de permettre l’authentification du participant. Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de notre billetterie.

 

Consentement

En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité. L’association Etuville se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment se réserve le droit de modifier ou de compléter, à sa seule discrétion et ce sans préavis. Les participants inscrits de la billetterie en seront informés par mail.

 

Droits d’accès, rectifications, modifications

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’opposition aux informations vous concernant qui peut s’exercer à l’ Association Etuville – MDE, Rue Roger Couttolenc, 60200 Compiègne, en nous indiquant vos nom, prénom, adresse et si possible votre adresse mail ayant servie à l’obtention des billets ainsi que votre adresse mail Étudiante. Conformément à la réglementation en vigueur, votre courrier doit être signé et accompagné de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 2 mois suivant la réception de la demande. Vous pouvez également envoyer votre courrier par mail à l’adresse suivante : “[email protected]”.